Ethiek bij RRCB Atletiek – Royal Racing Club Bruxelles

1. LBFA’s beschermingsbeleid

De RRCB Athlétisme past het beschermingsbeleid van de LBFA toe. Door lid te worden van, samen te werken met of steun te verlenen aan de RRCB Athlétisme, verklaart elk lid, beheerder, coach, supporter of sponsor dat hij/zij zich volledig en onherroepelijk houdt aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de RRCB en de LBFA, evenals aan de nationale en internationale praktijken en voorschriften – zie :

Gedelegeerde voor LBFA-beschermingsbeleid binnen de RRCB Atletiek :

Stefana Di Battista ([email protected], +32 494 303148)

2. Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens en beeldrechten

Persoonsgegevens: Het RRCB verzamelt de onderstaande gegevens wanneer een lid (de persoon) zich registreert. Deze gegevens worden opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of op papier dat binnen de vereniging wordt bewaard. Behalve in de gevallen die hieronder worden beschreven, verbindt het RRCB zich ertoe deze gegevens niet te verkopen, te verhuren, over te dragen of er toegang toe te geven zonder de voorafgaande toestemming van het betrokken lid, tenzij daartoe verplicht door een wettelijke verplichting. Indien het RRCB beslist om de gegevens te gebruiken voor een ander doel dan oorspronkelijk bedoeld, zal het het betrokken lid hiervan voorafgaandelijk op de hoogte brengen.

Gegevens	Achternaam, voornaam, postadres, telefoonnummers, mobiele telefoonnummers, e-mailadressen, geboorteplaats & geboortedatum, geslacht, nationaliteit, taal, bankrekeningnummer, familierelatie, gegevens van wettelijke vertegenwoordigers van een lid dat minderjarig is, racenummer, salarisgegevens, sportresultaten, deelname aan activiteiten, beeld & foto’s van het lid genomen tijdens deze activiteiten.
Doelen	Registratie beheren. Het lidmaatschap van de LBFA beheren. Contributies, verzekeringen en vergoedingen beheren. De boekhouding van de vereniging beheren. Het leven van de RRCB beheren (training, wedstrijden, evenementen, cursussen). Communicatie (post, tijdschrift, nieuwsbrief, uitnodigingen, oproepen, website van de vereniging, etc). Deelnemen aan instant messaging gesprekken met het oog op de organisatie van het verenigingsleven.
Wettelijke basis	Toestemming. Uitvoering van een contract. Wettelijke verplichting.
Ontvangers	Het personeel en de beheerders van de RRCB. De Belgische Franstalige Atletiekliga. Officials” bij atletiekwedstrijden georganiseerd door de RRCB.
Spreektijd	De gegevens worden bewaard voor de duur van de registratie (betaling van het lidmaatschapsgeld bevestigt de registratie) en tot 2 jaar na het einde van de registratie.
Verwerking in een derde land	NEE als algemene regel. JA in geval van vrijwillige deelname aan een internationale sportactiviteit.

In overeenstemming met de Europese Verordening nr. 2016/679/EU van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, geniet het lid de volgende rechten:

Recht op toegang (Artikel 15 RGPD)
Recht op correctie (Artikel 16 RGPD)
Recht om uw gegevens te wissen (Artikel 17 RGPD)
Recht op beperking van de verwerking (Artikel 18 RGPD)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 RGPD)
Recht op bezwaar (Artikel 21 en 22 GDPR)
Recht om een klacht in te dienen (Artikel 77 RGPD).

Gegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking
Naam: Royal Racing Club de Bruxelles – Athlétisme (RRCB-ATH) vzw (de RRCB).
Vertegenwoordigd door : De heer Jan Vandaele, in zijn hoedanigheid van voorzitter
Adres: Nimfenlaan 1a – 1170 Watermaal-Bosvoorde
Telefoon: +32 476 23 30 32 – E-mailadres: [email protected]

Beeldrechten
Foto’s/video’s/beelden die leden maken tijdens verenigingsactiviteiten waaraan ze deelnemen, worden beschouwd als vrij. Het enige doel van het gebruik van deze foto’s/video’s/beelden is om de activiteiten van de vereniging te illustreren. Bij afwezigheid van enige reactie van het lid, gaat de vereniging ervan uit dat hij/zij geen bezwaar heeft tegen de verspreiding van deze foto’s/video’s/beelden.

3. Attest op erewoord van geen medische contra-indicatie voor sportbeoefening

Regelmatige lichaamsbeweging en sport zijn goed voor je gezondheid. Het is een natuurlijke manier om de progressie van veelvoorkomende ziekten te voorkomen en/of te vertragen (hart- en vaatziekten, kanker, angst, depressie, diabetes, etc.).

Toch moet sport in goede omstandigheden en in alle veiligheid worden beoefend. In sommige gevallen is een medische keuring voorafgaand aan het sporten aan te raden.

Elke atleet beoefent de sport onder zijn eigen verantwoordelijkheid. Hij getuigt op erewoord van de afwezigheid van contra-indicaties voor de beoefening van de sport overeenkomstig artikel 12 van de statuten van de Belgische Franstalige Atletiekliga en artikel 6.1.7. van het huishoudelijk reglement van de Belgische Franstalige Atletiekliga. Dit attest is opgesteld om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit het decreet van 3 april 2014 betreffende de preventie van gezondheidsrisico’s in de sport en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Hij erkent het advies te hebben gelezen van de medische commissie van de LBFA, die een preventief sportmedisch onderzoek aanbeveelt in de volgende gevallen (niet-limitatieve lijst):

Dit onderzoek wordt sterk aanbevolen voor sporters: die aan het begin van hun sportcarrière staan; die intensief aan wedstrijden meedoen; die chronische ziekten hebben zoals diabetes, astma, reuma, enz.; die een familiegeschiedenis van hartproblemen hebben; die hartritmestoornissen hebben (te traag, te snel); die pijn op de borst hebben of druk uitoefenen; die problemen hebben met bewustzijnsverlies of duizeligheid; mannen boven de 40; vrouwen boven de 50.
Dit onderzoek wordt ook sterk aanbevolen voor sporters die twee of meer cardiovasculaire risicofactoren hebben: hoge bloeddruk, te veel cholesterol, te hoge bloedsuikerspiegel of roken.

Doping: De wettelijke vertegenwoordiger(s) van een minderjarige sporter stemt (stemmen) ermee in dat de minderjarige tijdens een dopingcontrole wordt bijgestaan door een lid van de begeleidingsstaf van de cirkel, in hun afwezigheid op de controleplaats.